Maximisons l'engagement des membres.

La fonctionnalité d'entrée de temps dans l'application est une solution numérique intuitive et efficace pour la saisie des heures de travail. Les membres se connectent facilement et saisissent leurs heures travaillées, en spécifiant les détails tels que les heures normales, supplémentaires ou de nuit. Cette méthode permet une soumission rapide des heures, tout en conservant un historique détaillé. Les avantages sont multiples : une précision accrue dans l'enregistrement des heures, un gain de temps notable pour les utilisateurs, une accessibilité améliorée permettant la saisie et la consultation des heures à tout moment et de n'importe où, une transparence et responsabilité renforcée pour les membres et les gestionnaires, et enfin, une simplification significative dans la gestion du temps de travail. Cette fonctionnalité représente donc un progrès considérable, optimisant la gestion du temps de travail et améliorant l'efficacité opérationnelle pour le syndicat et ses membres.

Le module d'événements est conçu pour maximiser l'engagement des membres en leur fournissant un accès facile et immédiat aux informations sur les activités à venir. Les utilisateurs peuvent visualiser un calendrier des événements, s'inscrire à des activités, et recevoir des notifications personnalisées pour ne jamais manquer un événement important. Chaque événement listé inclut des détails tels que la date, l'heure, le lieu et une description, permettant aux membres de planifier leur participation efficacement. Ce module favorise une communauté active et informée, renforçant la communication et l'interaction au sein de l'organisation.

La fonctionnalité du répertoire des représentants est conçue pour faciliter la communication directe et efficace entre les membres et leurs représentants syndicaux ou associatifs. Ce répertoire offre un accès instantané à une liste organisée de contacts, incluant les noms, les rôles, les zones de responsabilité et les coordonnées des représentants. Les utilisateurs peuvent rechercher des représentants par nom, secteur, ou spécialisation, rendant facile la tâche de trouver le bon contact pour des questions spécifiques ou pour obtenir du soutien. Ce répertoire est un outil précieux pour renforcer les liens entre les membres et leurs représentants, assurant que chaque membre ait le soutien nécessaire et l'accès facile à l'assistance.

La fonctionnalité de liste de documentsoffre aux membres un accès centralisé et sécurisé à une variété de documents importants. Cela peut inclure des conventions collectives, des politiques internes, des manuels de formation, des bulletins d'information, et plus encore. En outre, cette fonction permet le téléchargement et la visualisation directement depuis l'application, offrant une flexibilité maximale pour l'accès et la diffusion d'informations critiques. Cette centralisation des ressources documentaires est essentielle pour maintenir les membres informés, soutenir leur développement professionnel, et assurer une cohérence dans la communication et les pratiques au sein de l'organisation.

La fonctionnalité de demande de travail est conçue pour soutenir les membres à la recherche d'opportunités d'emploi en leur permettant de s'inscrire sur un babillard. Une fois inscrits, les membres sont automatiquement ajoutés à une liste pour recevoir des alertes en temps réel dès que de nouvelles offres d'emploi correspondent à leur profil et à leurs préférences sont disponibles. Cette fonctionnalité facilite la mise en relation entre les membres et les employeurs potentiels, garantissant que les opportunités d'emploi ne soient pas manquées.

La fonctionnalité administrative de gestion des événements de l'application offre aux administrateurs une plateforme complète pour orchestrer et diffuser les événements à destination des membres. Cette interface permet de saisir et de mettre à jour les informations essentielles relatives à chaque événement, telles que la date, l'heure, le lieu et une description détaillée. Les administrateurs peuvent également utiliser cet espace pour envoyer des notifications personnalisées aux membres, afin de les informer des nouveaux événements et des mises à jour importantes. Bien que la gestion directe des participants ne soit pas une fonctionnalité offerte, cet outil se concentre sur la facilitation de la communication et la promotion des événements, assurant que les membres soient bien informés et encouragés à participer aux activités proposées par l'organisation. Cette approche simplifie l'organisation et la diffusion des événements, améliorant l'engagement des membres grâce à une information claire et accessible.

La fonctionnalité administrative de gestion du répertoire de l'application offre aux administrateurs un outil puissant pour créer, gérer et mettre à jour le répertoire des représentants. Cette interface utilisateur intuitive permet l'ajout de nouveaux entrants, la modification des informations existantes telles que les coordonnées, les rôles, et les domaines de spécialisation, ainsi que la suppression de profils obsolètes. Cet outil centralise la gestion des données de contact, assurant que le répertoire soit toujours à jour et précis, ce qui est essentiel pour maintenir une communication fluide et efficace au sein de l'organisation.

La gestion des documents est la contrepartie administrative du module de documents accessible aux membres via l'application. Cette fonctionnalité offre aux administrateurs une plateforme robuste pour télécharger, organiser et mettre à disposition des documents clés tels que des conventions collectives, des manuels de formation, des politiques internes et des bulletins d'information. Cette interface permet également le suivi de l'utilisation des documents, offrant des insights sur les documents les plus consultés ou nécessitant une mise à jour. En somme, la gestion des documents dans le backoffice facilite une communication transparente et assure que tous les membres aient accès aux ressources et informations nécessaires.

La gestion des utilisateurs est une fonctionnalité clé permettant aux administrateurs de contrôler efficacement l'accès à l'application et de gérer les profils des membres. Cette interface leur donne la possibilité de créer de nouveaux comptes utilisateurs, de modifier les informations existantes et de désactiver ou supprimer des comptes inactifs ou non conformes. Cette gestion centralisée des utilisateurs assure la sécurité de l'application, maintient l'intégrité des données et facilite une expérience personnalisée et sécurisée pour chaque membre, renforçant ainsi la gestion globale de la communauté.