1.Planification des opérations.
L’une des principales fonctionnalités en demande dans une application est celle de planifier. Que ce soit pour récupérer l’information en lien avec les opérations à venir des bons de commandes ou de bons de travaux et pour la visualiser à l’aide d’outil visuel comme un diagramme de gant, un tableau Kan ban ou une grille de planification des horaires de travaux.
En centralisant l’ensemble de l’information relative aux effectifs et aux matériaux nécessaires à l’accomplissement d’un contrat à un seul endroit, vous aurez en votre possession toutes les informations requises pour planifier les ressources nécessaires à l’exécution d’un projet ou d’une commande. En plus, vous pourrez monitorer la progression et surveiller l’évolution de vos projets en cours de sorte à pouvoir facilement vous adapter.
2.Partage d’informations clé.
La gestion de l’information en lien avec les dossiers en cours est un facteur important de gains de productivité. Grâce à une application de gestion sur mesure, il est possible de centraliser, partager et de gérer facilement l’information sur vos différents projets en cours. Cette accessibilité et flexibilité de l’information réduit d’ailleurs les risques d’erreurs de communication et optimise la productivité au sein de vos équipes et facilite la gestion globale des projets.
Prenons l’exemple de Oclair environnement qui a choisi de centraliser l’information nécessaire à ses opérations sur une seule plateforme facilitant par le fait même la conduction de ces opérations et engendrant un important gain de productivité administrative.
3.Facturation automatisée.
En affaires, le temps c’est de l’argent! Lorsque vous avez un volume considérable de factures complexes à générer. Chaque opération additionnelle nécessite du temps, ce qui implique des couts pour votre entreprise. Dans la mesure ou de l’information nécessaire à la facturation est récupérable en format numérique, il sera possible générer une facture automatiquement vous sauvant le précieux temps nécessaire à la récupération, l’entrée de donnée et l’envoie.
De plus, il est possible de connecter le tout à votre système comptable pour effectuer le suivi des paiements. Finalement, nous pouvons lier un outil de paiement en ligne comme Stripe pour vous permettre de percevoir vos paiements par carte de crédit rapidement et efficacement.
4.Gestion des informations internes.
Une autre des fonctionnalités indispensables d’une application est la capacité de gérer efficacement ses talents. En plus de mettre facilement en relation vos employés entre eux ou avec la direction, une application interne peut vous permettre de répertorier l’information liée à chaque employé. Que ce soit pour la paie, la gestion du matériel, les demandes de vacances, les demandes de remboursement... Chaque employé comptabilise ses heures, ses vacances et ses remboursements selon les mandats à un seul endroit. Maximisant sa satisfaction puisqu’il.elle n’a pas à suivre ses informations en se connectant à une ribambelle d’applications différentes.
5.Analyse des performances en temps réel.
Lorsque vous utilisez des statistiques et des ratios pour représenter la performance des activités clés de votre entreprise. Vous générez de puissants outils d’aide à la décision pour vos gestionnaires. Grâce à un tableau de bord analytique ou à des rapports de performance taillés sur mesure. Il devient possible de mesurer concrètement et efficacement la performance de votre modèle d’affaires.
Une application sur mesure pour votre entreprise constitue en elle-même un avantage concurrentiel et non négligeable. Apprenez-en davantage avec l’équipe de Recursyve sur les logiciels de gestion interne.
Recursyve Solutions est une entreprise de services en développement d'applications web et mobiles sur mesure. Que ce soit soit pour des applications qui améliorent l'expérience client ou qui optimisent votre productivité, nous sommes la référence.
Nous sommes basés à Lavaltrie dans la région de Lanaudière à proximité de Montréal. Notre entreprise se distingue par la qualité de ses applications et sa culture d'entreprise axée sur la performance et le plaisir au travail.
